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Correo electrónico certificado, una oportunidad que no debe perderse

Con la creciente expansión del trabajo inteligente, el correo certificado puede convertirse en la herramienta de comunicación perfecta para cada necesidad.

Si hasta hace algún tiempo era un experimento o un evento extraordinario, de ahora en adelante nos veremos “obligados” a tratarlo con mucha más frecuencia. El trabajo telemático o inteligente, por culpa del Coronavirus, será cada vez más una parte integral de nuestra organización de trabajo.

Este hallazgo trae consigo la necesidad de buscar nuevas herramientas de trabajo y “nuevos” medios de comunicación que nos permitan continuar trabajando incluso si no estamos en la oficina. Por ejemplo, será esencial elegir la mejor plataforma para videollamadas y videoconferencias , de modo que también pueda reunirse con colegas y clientes incluso si no está presente. Luego deberá seleccionar cuidadosamente otras herramientas, útiles para comunicarse oficialmente tanto dentro como fuera de su empresa. De hecho, un simple mensaje de correo electrónico no siempre es suficiente para “satisfacer” al interlocutor.

El potencial del correo electrónico certificado

En un escenario donde el trabajo inteligente – o, al menos, seminarios y reuniones de trabajo remotas – será el maestro durante mucho tiempo, sin embargo, el correo certificado juega un papel importante . Gracias al PEC, de hecho, las empresas, los ciudadanos y los organismos de la administración pública podrán mantenerse en contacto incluso de forma remota y sin perder nada desde un punto de vista legal.

Según el sistema legislativo español, de hecho, el PEC tiene el mismo valor legal que una carta certificada con acuse de recibo . Esto significa que el correo certificado permitirá certificar el tiempo de envío y la recepción del mensaje: un elemento esencial en el caso de que, por ejemplo, deba participar en una licitación pública o enviar la cancelación de un contrato para un servicio de suscripción (tal como televisión de pago o contrato telefónico).

El PEC también ahorra tiempo y dinero. Gracias a registros públicos como INI-PEC o PA Index, será posible encontrar las direcciones de todas las empresas y profesionales de nuestro país y los “domicilios digitales” de los organismos de la administración pública en cuestión de segundos. Por lo tanto, no será necesario perder el tiempo buscando números de teléfono o direcciones como sucedió hace un tiempo: simplemente ingrese una clave de búsqueda en las dos plataformas mencionadas y listo.

Incluso a nivel económico, Certified Mail garantiza ventajas sobre la carta registrada. Después de los aumentos en los últimos meses, de hecho, una sola carta certificada con acuse de recibo tiene un costo mínimo de 5,40 euros (precio destinado a aumentar con el peso del paquete), mientras que abrir un buzón certificado con Libero Mail PEC tiene un costo Costo a partir de 14,90 euros. En resumen, poco más de dos copias en papel recomendadas.

Las ventajas de la PEC para un trabajo inteligente

Características que hacen que el correo certificado sea un aliado fundamental para cualquier persona que se encuentre trabajando desde su casa. Como se ve, el PEC le permite mantenerse en contacto con cualquier persona de manera rápida y fácil. Para enviar un mensaje certificado, solo para dar un ejemplo, no habrá que respetar los horarios de apertura o cierre de ninguna oficina: será suficiente tener un dispositivo conectado a la red para enviar un PEC, en cualquier momento del día o de la noche .

Además, el uso de un buzón certificado evita el desperdicio de papel y otros materiales de papelería : el recibo, así como el mensaje y los documentos adjuntos, se enviarán y archivarán en formato digital hasta que el usuario decida eliminarlos. Desde un punto de vista meramente teórico, por lo tanto, un mensaje certificado no tiene “fecha de vencimiento” y es ideal para enviar documentos de trabajo importantes.